サービス-SharePoint活用

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SharePoint Online（クラウド版）の活用サービス

SharePointのクラウド版サービス「SharePoint Online」は、インターネット経由で使えるSharePointとして注目を集めてますが、オンプレミス版と比較すると機能的な差異が存在します。また独自に開発したWebパーツなどを追加できないため、提供されている既存のWebパーツや機能を工夫して使う必要があります。SharePoint Onlineにも精通した弊社のコンサルタントが検討段階からお手伝いします。

社内的なお悩み事項 システム/サポート面でのお悩み事項
製品知識と活用シナリオ
・そもそも何に使えるかよく分からない
・他社での使い方を知りたい
エンドユーザーへの展開
・検証作業が長引き、展開できていない
・展開しても、あまり活用されていない
効果測定
・導入効果が見えない/測れない
 製品仕様
・オンプレミス版と比べ、カスタマイズできる範囲が限定されている
製品/技術情報
・基本機能でどこまで出来るのか分からない
・サイトデザインに関する情報が少ない
導入パートナー
・サイトの作成や使い方の相談先がない

導入前のソリューション

業務とリクエストのヒヤリング
業務を中心にBPOSで解決できる範囲を見極めるためのアセスメントを実施します。ヒヤリング調査の中から、課題とITで解決できる部分を整理し、改善策の策定と具体的な設計に役立てます

移行前システムの利用調査
現システムでの利用状況を調査し、移行によるメリットとリスクを分析します。リスクの洗い出しと合わせて、移行する際のビジネスインパクトを明確にします

ソリューションのご提案
BPOSでは基本機能と提供されているWebパーツしか使えませんので、SharePointに精通したコンサルタントが標準機能の組み合わせの工夫や裏技による解決策のご提案します

導入後のソリューション
導入までスピーディーに進むのがクラウド版の特徴ですが、重要なのは導入後のエンドユーザーの活用です。どんなに優れたシステムでも、活用されなければ価値はありません。導入後に活用され付加価値を高めるソリューションをご紹介します

サイト設計とデザイン
利用者が毎日使うサイトなので見た目も重要。サイト内の情報の配置やデザインを設計し分かりやすく使いやすいサイトを構築します。使いやすさは生産性の向上に強く影響しますので、業務に適したサイト設計は最優先すべき要素といえます

利用者向けトレーニング
ルック＆フィールの良さには定評のあるマイクロソフトのオフィス製品の一部でもあるSharePointですが、様々な機能を利用シーンで使いこなさなければ無用の長物。業務に合わせて使い方をトレーニングし、利用者の活用促進を支援します

活用促進サービス
社内SNSの要素を組み合わせて部門を超えたコミュニケーションやコラボレーションの施策を実施し、より多くのサイト活用を支援します。同時にPDCAをすばやく回し、情報発信者側と受信者側のギャップを最小化することで、使いやすく、業務に欠かせないサイトへと育てていきます

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